Mail – Part1

メール 

Mail

Part1 – Minimum used words in email and related

KanjiKanaRomajiEnglish
送るおくるo-ku-rusend
支社に荷物を送る。ししゃににもつをおくる。shi-sha-ni-ni-mo-tsu-wo-o-ku-rusend package to branch office
送信そうしんso-u-shi-nsend email
メールを送信する。メールをそうしんする。me-ru-wo-so-u-shi-n-su-ruwill send an email
受け取るうけとるu-ke-to-rureceive
支社からの荷物を受け取るししゃからのにもつをうけとる。shi-sha-ni-ni-mo-tsu-wo-u-ke-to-rureceived a package from branch office
受信する。じゅしんする。ju-shi-n-su-rureceive email
メールを受信するメールをじゅしんする。me-ru-wo-ju-shi-n-su-ruemail recevied
受信箱じゅしんばこju-shi-n-ba-koinbox
送受信そうじゅしんso-u-ju-shi-nsend and receive email
返事へんじhe-n-jireply
名前を呼ばれたら返事をしてください。なまえをよばれたらへんじをしてください。na-ma-e-wo-yo-ba-re-ta-ra-he-n-ji-wo-shi-te-ku-da-sa-ireply when your name is called
返信へんしんhe-n-shi-nreply email
もらったメールに返信する。もらったメールにへんしんする。mo-ra-tta-me-ru-ni-he-n-shi-n-su-ruwill send reply for the received email
作るつくるtsu-ku-rumake/create
グループを作るグループをつくる。gu-ru-pu-wo-tsu-ku-rucreate a group
作成さくせいsa-ku-se-icreate
報告書を作成する。ほうこくしょをさくせいする。ho-u-ko-ku-sho-wo-sa-ku-se-i-su-rucreate a report
付けるつけるtsu-ke-ruattach
添付するてんぷする。te-n-pu-su-ruattach
メールに報告書を添付する。メールにほうこくしょをてんぷする。me-ru-ni-ho-u-ko-ku-sho-wo-te-n-pu-su-ruattach the report in the email
転送するてんそうするte-n-so-u-su-rutransfer
課長にメールを 転送する。かちょにメールを てんそうする。ka-cho-ni-me-ru-wo-te-n-so-u-su-rutransfer the email to boss
消すけすke-suerase
消しゴムで 字を消す。けしゴムで じをけす。ke-ji-go-mu-te-ji-wo-ke-suerase using the eraser
宛先あてさきa-te-sa-kimail recipient
件名けんめいke-n-me-isubject
削除する。さくじょする。sa-ku-jo-su-rudelete
データを削除する。データをさくじょする。da-ta-wo-sa-ku-jo-su-rudelete the data

Schedule Table

KanjiKanaEnglish
働くはたらくwork
食品の会社で働いている。しょくひんのかいしゃではたらいている。working in food company
労働ろうどうlabor
労働組合ろうどうくみあいlabor union
勤務きんむwork
勤務地:横浜きんもち:よこはまwork location : yokohama
戻るもどるreturn
3時に会社に戻る3じにかいしゃんもでる。will return to company by 3
帰社きしゃreturn to office
3時帰社3じきしゃreturn to office by 3
行くいくgo
うちから 直接、工場へ行くうちから ちょくせつ、こうじょうへいくwill go directly to work place
直行ちょっこうgo straight to 
工場へ直行する。こうじょうへちょっこする。will go directly to work place
帰るかえるreturn
直接うちへ帰るちょくせつうちへかえる。return to my home
直帰ちょっきreturn straight to
工場から直帰するこうじょうからちょっきする。return straight to home
食べるたべるeat
昼ご飯を食べるひるごはんをたべる。eat lunch
食事しょくじa meal
食事に行くしょくじにいくgoing to have meal
予定よていplan
飲み会の予定がある。のみかいのよていがある。drinking party plan
予約よやくreservation
居酒屋を よやくする。いざかやを よやくする。izagaya reservation
仕事しごとjob
販売の仕事を しています。はんばいのしごとを しています。I am doing sales work
職業しょくぎょうoccupation
職業:会社員しょくぎょう:かいしゃいんoccupation : employee
休みやすみday off
金曜日に 休みを取る。きんようびに やすみをとる。will take day off on Friday
休暇きゅうかvacation
長期休暇を 取る。ちょうききゅうかを とる。take a long vacation
名前なまえname
名前を書いてください。なまえをかいてください。write name
氏名しめいfull name
氏名:山田和夫しめい:やまだかずおfull name:yamada kazuo
そとoutside
外に出る。そとにでる。will go outside
外出がいしゅつgo out of office
田中さんは今、外出しています。たなかさんはいま、がいしゅつしています。tanaka san is not in office now
外国人がいこくじんforeigner

Organization

KanjiKanaRomajiEnglish
組織そしきso-shi-kiOrganization
会社かいしゃka-i-shaCompany
会社員かいしゃいんka-i-sha-i-nemployee
社内しゃないsha-na-iinternal
社内メールを出すしゃないメールをだす。sha-na-i-me-ru-wo-da-suSend Internal Email 
社外しゃがいsha-ga-iexternal
社外秘の書類しゃがいひのしゃるい。sha-ga-i-hi-no-sha-ro-iConfidential Document
ほんho-nMain
本社、本店ほんしゃ、ほんてんho-n-sha, hon-n-de-nHead Office, Main Shop
本社ほんしゃho-n-shaHead Office
本社のビルは大きいほんしゃのビルはおおきいho-n-sha-no-bi-ru-wa-o-o-kiHead Office building is very big
組織そしきso-shi-kiOrganization
組織のトップは代表取締役だ。そしきのトップはだいひょうとりしまりやくだ。so-shi-ki-no-to-p-wa-da-i-hya-u-to-ri-shi-ma-ri-ya-ku-daCEO is top of the Organization
shibranch
支社、支店ししゃ、してんshi-sha, shi-te-nbranch office, shop
支社ししゃshi-shabranch office
支社は いくつ ありますか。ししゃは いくつ ありますか。shi-sha-wa i-ku-tsu a-ri-ma-su-kahow many branch offices
budepartment
総務部そうむぶso-u-mu-bugeneral affiars department
kasection
総務課そうむかso-u-mu-kageneral affiars section
総務そうむso-u-mugeneral affiars
総務の仕事そうむのしごとso-u-mu-no-sho-go-togenaral affiars job
施設管理しせつかんりshi-se-tsu-ka-n-rifacility management
備品管理や貸出びひんかんりやかしだしbi-hi-n-ka-n-ri-ya-ka-shi-da-shioffice equipment management and renting
来客対応らいきゃくたいおくra-i-kya-ku-ta-i-o-kumeeting customers
人事じんじji-n-jiHuman Resources
人事の仕事じんじのしごとji-n-ji-no-shi-go-toHR jobs
採用さいようsa-i-yo-urecruitment
社員研修しゃいんけんしゅうsha-i-n-ke-n-shu-uemployee training 
勤怠管理きんたいかんりki-n-ta-i-ka-n-riattendance management
経理の仕事けいりのしごとke-i-ri-no-shi-go-toaccounting department job
立替経費の計算たてかえけいひのせいさんta-te-ka-e-ka-i-hi-no-se-i-sa-nexpense reimbursement
給与支払きゅうよしはらいkyu-u-yo-shi-ha-ra-isalary
請求書や領収書の作成せいきゅうしょやりょうしゅうしょのさくせいse-i-kyu-u-sho-u-shu-u-no-sa-ku-se-ipreparing invoices and receipts
企画きかくki-ka-kuplanning
製造せいぞうse-i-zo-umanufacturing
営業えいぎょうe-i-gyo-usales
販売はんばいha-n-ba-isales
システムシステムshi-su-te-musystem
広報こうほうko-u-ho-upublic relations
マーケティングマーケティングma-ke-tei-n-gumarketing

Ask permission for a Leave

いちじきこくのそうだん - ひらがな

A                          ちょっと、ごそうだんが あるんですが、いまよろしいですが。

B (かちょう): はい、なんですか。

A                          : じつは、らいげつ いもうとのけっこんしきが あるので、いんどでに いちじきこくしたいと おもいまして、らいげつとおかから はつかまで おやすみを いただいてもよろしいでしょうか。

B (かちょう): そうですか。るすちゅうのぎょうむは だいじょうぶですか。

A                          : はい。すずきさんに たいおうを おねがいしてあります。

B (かちょう): そうですか。わかりました。じゃあ、ひきつぎを おねがいしますね。

A                          : はい、わかりました。ありがとうございます。ごめいわくを おかけしますが、よろしくおねがいいたします。

いちじきこくのそうだん - English

A                          chotto ,  gosoudanga arundesuga imayoroshiidesuga.

B (かちょう): hai , nandesuka.

A                          : jitsuwa, raigetsu imouto no kekkon shikiga arunode, indo ni  ichiji kikoku shitaito omoimashite, raigetsu no tooka kara hatsuka made oyasumiwo itadaitemo yoroshiideshouka.

B (かちょう): soudesuka. Rusuchuunogyoumuwa daijobu desuka.

A                          : hai. suzuki san ni taiouo onegaishitearimasu.

B (かちょう):  soudesuka. wakarimashita. Jyaa hikitsugiwo onegaishimasune.

A                          : Hai、wakarimashita. Arigatougozaimasu. Gomeiwakuwo okakeshimasuga, yoroshikuonegai itashimasu.

いちじきこくのそうだん - かんじ

A                          :ちょっと、ご相談が あるんですが、いまよろしいですが。

B (かちょう): はい、なんですか。

A                          : 実は、来月 妹の結婚式が あるので、インドに一時帰国したいと 思いまして。 来月10日から 20日まで お休みを いただいてもよろしいでしょうか。

B (かちょう): そうですか。留守中の業務は 大丈夫ですか。

A                          : はい、鈴木さんに 対応を おねがいしてあります。

B (かちょう): そうですか。わかりました。じゃあ、引継ぎを お願いしますね。

A                          : はい、わかりました。ありがとうございます。ご迷惑を おかけしますが、よろしくお願いいたします。

BEGINNER-KATAKANA-WORDS-LIST1

Beginner-Katakana-Words-List1

Only few words in Katakana for beginners.

These are the words may be frequently used in office and real life

S.NoKatakanaEnglishMeaning
1アイスa-i-suice cream
2ウイルスu-i-ru-suvirus
3エアコンi-a-ko-nair conditioner
4タオルta-o-rutowel
5キウイki-u-ikiwi
6カラオケka-ra-o-kekaraoke
7コピーキko-pi–kicopy machine
8コアラko-a-rakoala 
9サービスsa–bi-suservice
10サイズsa-i-zusize
11ストレスsu-te-re-sustress
12スキーzu-ki–ski
13テストte-su-totest
14トマトto-ma-totomato
15トイレto-i-retoilet
16ネクタイne-ku-ta-ineck tie
17カタカナka-ta-ka-nakatakana
18ナイフna-i-fuknife
19ピアノpi-a-nopiano
20ハンカチha-n-ka-chihand karchief
21ホテルho-te-ruhotel
22ヘリコプターhe-ri-ko-pu-ta–Helicopter
23マスクma-su-kuMask
24ミシンmi-shi-nMachine
25メモme-moMemo
26スマホsu-ma-hoSmart Phone
27タイヤta-i-yaTyre
28ヨーグルトyo–gu-ru-toYogurt
29カメラka-me-raCamera
30ランチra-n-chiLunch
31ライターra-i-ta–Lighter
32コンセントko-n-se-n-toElectric outler
33ワインwo-i-nWine
34パソコンpa-so-ko-nPersonal Computer
35コンビニko-n-bi-niConvenient Store
36ガスga-suGas
37ビサbi-saVisa
38ドアdo-aDoor
39サラダsa-ra-daSalad
40バスba-subus
41ビジネスbi-zu-ne-subusiness
42アルバイトa-ru-ba-i-toPart Time Job
43ビルbi-ruBuilding
44テレビte-re-biTelevision
45パンpa-nbread
46ズバンzu-ba-ntrousers
47ペンpe-nPen
48カレンダーka-re-n-da–Calender
49パートpo–toPort
50エラーe-ra–Error
51コピーko-pi–Copy
52タクシーta-ku-shi–Taxi
53スピーチzu-pi–chiSpeech
54スプーンsu-pu–nSpoon
55ルームru–muRoom
56グループgu-ru–puGroup
57メールma–ruMail
58トレーニングto-re–ni-n-guTraining
59ビレーキbi-re–kiBreak
60ボールペンbo–ru-pe-nBallPen
61コートko–toCoat
62ポークpo–kuPork
63サッカーsa-kka–Football
64ロッカーro-kka–Locker
65メッセージme-sse–jiMessage
66ヘルメットhe-ru-me-ttoHelmet
67スイッチsu-i-cchiSwitch
68クリップku-ri-ppoClip
69コップko-ppuCup
70スタッフsu-ta-ffuStaff
71シャツsha-tsuShirts
72スケジュールsu-ke-ju–ruSchedule
73ジョギングjo-gi-n-guJogging
74チョコレートcho-ko-re–toChoclate
75ニュースnyu–suNews
76コンピューターko-n-pyu–ta–Computer
77フォークfo–kuFork
78オフィズo-fi-zuOffice
79ファイルfa-i-ruFile
80プロジェクトpu-ro-je-ku-toProject
81チェックche-kkuCheck

Beginner-Hiragana-WORDS-List1

BEGINNER-HIRAGANA-WORDS-LIST1

Note: added Katakana for only our Katakana letter reading practice. In real we may not use katakana for all of these words.

S.NoHiraganaKatakana (Only For Parctice)EnglishMeaning
1おばあさんオバアサンo-ba-a-sa-ngrandmother
2おじいちんオジイサンo-ji-i-sa-ngrandfather
3ふうふフウフfu-u-fumarried couple
4おねえさんオネエサンo-ne-e-sa-nelder sister
5とけいトケイto-ke-iclock
6こうこうコウコウko-u-ko-uhere
7かさカサka-saumberlla
8ちかてつチカテツchi-ka-te-tsusubway
9おかねオカネo-ka-nemoney
10かぞくカソクka-zo-kufamily
11でんわデンワde-n-waphone
12えんぴつエンピツe-n-pi-tsupencil
13わたしワタシwa-ta-shime
14よろしくおねがいしますヨロシクオネガイシマスyo-ro-shi-ku-o-ne-ga-i-shi-ma-suNice to Meet you
15ありがとうございますアリガトウゴザイマスa-ri-ga-to-u-go-za-i-ma-suThank you
16ほっかいどうホッカオドウho-kka-i-do-uHokkaido 
17にっぽりニッポリni-ppo-riNippori
18がっこうガッコウga-kko-uschool
19おちゃオチャo-chatea
20あさってアサッテa-sa-tteday after tomorrow
21くだものクダモノku-da-mo-nofruits
22みずミズmi-zuwater
23めがねメガネme-ga-neglass
24たばこタバコta-ba-kocigerate
25いえイエi-eHome
26おじさんオジサンo-ji-sa-nuncle
27きっぷキップki-ppuTicket
28しょうしょうショウショウsho-u-sho-ulittle
29さかなサカナsa-ka-naFish
30にくニクni-kuMeat
31たまごタマゴta-ma-goEgg
32くすりクスリku-su-riMedicine
33さんぽサンポsa-n-poWalk
34きってキッテki-tteStamp
35もしわけありませんモシワケアリマセンmo-shi-wa-ke-a-ri-ma-se-nI am Sorry
36しつれいしますシツレイシマスshi-tsu-re-i-shi-ma-suExcuse Me
37びょういんビョウインbyo-u-i-nHospital
38びよういんビヨウインbi-yo-u-i-nBeaty Salon
39やさいヤサイya-sa-iVegetable
40くるまクルマku-ru-maCar
41てんきテンキte-n-kiweather
42ほんをよむホンヲヨムho-n-wo-yo-mureading a book
43ぶたブタbu-tapork
44せっけんセッケンse-kke-nsoap
45けっこんケッコンke-kko-nmarriage
46けっせきケッセキke-sse-kiabsence
47ざっしザッシza-sshimagazine
48いっぱいイッパイi-ppa-ifull
49きょねんキョネンkyo-ne-nlast year
50かいしゃカイシャka-i-shacompany
51じしょジショji-syodictionary
52りようリヨウri-yo-uuse
53りょうリョウryo-udormitory
54りゆうリユウri-yu-ureason
55りゅうリュウryu-udragon
56じゆうジユウji-yu-ufreedom
57じゅうジュウjyu-uten
58しゃちょうシャチョウsha-cho-ucompany president
59こんしゅうコンシュウko-n-shu-uthis week
60きゅうりょうキュウリョウkyu-u-ryo-usalary
61ちゅうがくチュウガクchu-u-ga-kumiddle school
62しゅっしゃシュッシャshu-sshagoing to work
63しゅっちょうシュッチョウshu-ccho-ubusiness trip
64はっぴょうハッピョウha-ppyo-upresentation

Minano Nihongo 2 – Lesson 32

This week let us study Minano Nihongo II Lesson 32

Vocabulary:

 

Vocabulary
S. No Vocabulary Kanji Meaning Audio
1 うんどうします 運動します do exercise, play sport
2 せいこうします 成功します succeed
3 しっぱいします 失敗します fail
4 ごうかくします 合格します pass/success
5 もどります 戻ります go back, come
6 やみます やみます stop
7 はれます 晴れます sunny
8 くもります 曇ります cloudy
9 ふきます 吹きます blow(wind)
10 びょうきがなおります 病気が治ります recover from , get well
11 なおします 治します overcome(flu), repair
12 つづきます 続づきます continue
13 ひきます 引きます get(cold)
14 ひやします 冷やします make cool/cold
15 しんぱい 心配 worry
16 じゅうぶん 十分 enough, sufficient
17 おかしい おかしい strange, funny
18 うるさい うるさい noisy
19 やけどをします やけどをします get burned
20 けが けが wound
21 せき せき cough
22 そら sky
23 たいよう 太陽 sun
24 ほし star
25 つき moon
26 かぜ wind
27 きた north
28 みなみ south
29 にし 西 west
30 ひがし east
31 すいどう 水道 water supply/water service
32 こんや 今夜 this evening
33 ゆうがた 夕方 evening
34 まえ before
35 おそく 遅く late, late night
36 こんなに こんなに like this
37 そんなに そんなに like that
38 あんなに あんなに like that
39 もしかしたら もしかしたら maybe, perhaps
40 それはいけません それはいけません that is so bad
41 げんき げんき healthy
42 stomach
43 はたらきすぎ 働きすぎ overwork
44 むりをします 無理をします overdo
45 ゆっくりします ゆっくりします without hurry

Hiragana Chart

As part of the Japanese lesson learning, please send first few days on understanding the scripts.

In Theory Japanese language have three scripts.

  1. Hiragana – Easy to memories and write
  2. Katakana – Easy to memories and write. (This is very Helpful for Gaijins (Foreigners Like me)
  3. Kanji – It is what many of us know as Japanese scripts. (Historically many of the characters similarity on Chinese Characters) Don’t be afraid when you see it . difficult part is one character will have different meaning based on the location and place it is used. You don’t have to do doctorate on Kanji. Learn it for your business usage and to live. Day by day you will start understanding it. Good practice is try to always read kanji with Hiragana first stage.

Here is the Hiragana Chart. Please read each characters very carefully and memories it. From now don’t write anything on your own language. Write everything using hiragana characters though it may be difficult at starting point. I will try to find the related audios and GIF how to write in next post

Specialty of this chart also have the strokes how to write. If you start using this method it will be very helpful in future as it is method of writing Japanese

Hiragana Chart